Excel打印要想缩小比例，在一张纸上我们首先先点开打印预览，看一下到底超出了有多少，如果超出的范围比较大的话，我们就要将字体尽量的缩小到我们可以看到的状态就可以了，然后把行宽和列宽调整小，这时候如果还差一点的话，我们就可以把页边距给他调整小
可以通过设置word文档中的打印设置参数，将文档内容打印到一张纸上，以win7操作系统进行演示截图，具体操作步骤如下。
一、点击打开需要打印的word文档，进入word文档内容页面。
二、点击word文档左上角的【windows】图标，在弹出的选项中，点击【打印】按钮。
三、在弹出的打印设置对话框中，在右下角找到【缩放】板块，在【每页的版数】选项中，选择比word文档页数多的版数，比如word共计3页，就选择4版。
四、在下方的【按纸张大小缩放】中，选择需要打印的纸张，一般选择为A4纸。
五、打印设置完成后，点击【确定】按钮即可开始打印。
六、最终打印的结果如下图打印预览所示，word内容会平均分为四等分出现在打印页上。
设置一下打印比列就可以了，具体的操作步骤如下：
所需材料：电脑、Word
1、在Word中打开目标文件之后选择【打印】
2、然后在弹出的对话框中选择【缩放】【每页的版数】后面选择需要的版数（你的文档有几页就选择几版）然后点击【确定】
3、打印出来后的效果如下图。
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