之前跟大家分享了FILTER函数的使用方法，但是不少人都表示自己的Excel版本并不支持，并问到有什么可以替代的功能吗？当然有了，它就是【高级筛选】这个功能，可以说FILTER函数就是【高级筛选】的函数版，唯一的区别就是FILTER函数更改筛选条件可以自动更新，而【高级筛选】还需要再手动设置一次，但是操作也非常的简单，十几秒就能搞定，还是比较方便的，今天我们就来学习下这个功能吧

一、认识高级筛选

我们需要点击【数据】功能组，在右侧找到【筛选】然后点击下方的【高级】来调出高级筛选的设置界面，首先我们先来简单的了解下它各个选项的作用

方式：设置筛选的方式，是需要在筛选数据中选择筛选结果，还是需要在新建表格选择筛选结果

列表区域：就是需要筛选的数据区域，需要包含表头

条件区域：筛选的条件，需要包含表头

复制到：将筛选的结果复制到那个位置，如果不设置则在【列表区域】显示筛选结果

选择不重复的记录：勾选这个功能后，筛选的结果是不会显示重复的记录的

以上就是高级筛选的所有选项，还是比较简单的，下面我们来看下高级筛选都能解决哪个问题吧。

二、多对多查询

比如在这里，我们想要找到2班与1班对应的所有姓名，首先需要构建下查找的条件，就是班级这个表格，随后将【筛选方式】设置为在新的区域显示结果，只需将【列表区域】设置为筛选的数据区域，然后将【条件区域】设置为班级，【复制到】设置为一个单元格，然后点击确定即可

一对多查询也是这样的操作，只需构建对应的条件即可

三、多条件筛选

比如在这里我们将【班级】设置为3班，【姓名】设置为李白，来设置2个筛选条件，看看不能找到它对应的数据

首先需要构建筛选表，筛选表格构建完毕后，只需点击一下数据表的任何一个单元格，然后打开【高级筛选】，将【筛选方式】设置为结果复制到新的数据区域，【列表区域】会自动识别，将【条件区域】设置为我们构建的筛选条件，【复制到】选择一个单元格，点击确定即可。

四、数据核对

高级筛选可用于数据核对，操作也非常的简单，即使表格的行列顺序不一致，也能快速找到数据差异

首先点击【表1】打开【高级筛选】，【方式】设置为在原有区域显示，【列表区域】会自动识别为表1，将【条件区域】设置为表2，然后点击确定，这样的话就会在表1中筛选出2个表格的相同数据，我们为其设置一个颜色，然后将筛选取消掉，这样话，没有颜色的数据就是差异数据。

以上就是今天分享的所有内容，如果你的版本不支持filter函数，高级筛选还是比较实用的，只不过就是知道的人太少了。

今天跟大家分享下如何制作一个智能的下拉菜单，它可以根据单元格输入的内容来自动显示我们想要输入的数据，如下图所示，非常适合用于下拉数据比较多的情况，比如我们输入一个【小】字，就会在下拉中显示【小米】的所有型号。这个操作也比较简单，下面我们就来一起学习下吧

一、所需函数

想要在Excel中实现这样的效果，我们需要用到3个函数，先来简单的了解下这3个函数的作用与参数

1.FIND函数

语法：= FIND(需要查找的字符串，在那个字符串中查找，指定开始查找的位置)

它的作用是用来查找字符串的位置，它一共有3个参数，第三个参数是可选参数，在这个例子中我们可以将第三参数省略

2.IFERROR函数

语法：=IFERROR (需要判断的值，如果第一参数是错误值则返回第二参数)

它的作用是用来屏蔽错误值的，就是如果第一参数不是错误值，则返回第一参数，如果是错误值则返回第二参数的值

3.FILTER函数

语法：=filter（筛选的数据区域，筛选条件，找不到结果则返回这个值）

它的作用是根据条件来筛选数据，第三参数是一个可选参数，在这里我们可以将其省略掉

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二、判断是否存在关键字

首先我们需要判断下型号这一列，是否存在我们输入的关键字，可以使用FIND函数，如果单元格中存在关键字，FIND函数的结果就是一个数字，如果单元格中不存在关键字则会返回#VALUE!这个错误值

在这里我们只需要将公式设置为：=FIND($F$2,A2)，然后向下填充即可，在这里我们将关键字设置为了【荣耀】，在荣耀这里就不会显示错误值，而是会显示为数字

三、屏蔽错误值

这一步主要是为了将符合条件与不符合条件的数据区域分开，在这里我们只需要将公式设置为：=IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可，

数字乘以0结果都为0，所以在荣耀这里，它的结果就是0，错误值乘以0它的结果依然是错误值，所以就会返回IFERROR函数的第二参数，就是1这个结果

现在就可以将结果区分开了，0是满足条件的，1是不满足条件的。

四、筛选结果

现在我们只需使用filter函数将满足条件的结果筛选出来就可以了，只需要将函数设置为：=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)即可，这样的话就会找出包含【荣耀】这两个字的所有结果

需要注意的1点是，FILTER函数是需要版本支持的，Excel最低2021，WPS需要最新版。

五、制作智能下拉

随后需要点击下制作下拉的单元格，然后点击【数据】功能组，找到【数据验证】将【允许】设置为【序列】点击下D2单元格，就是筛选结果的第一个单元格，随后输入一个#号，这个#号就表示引用当前数组。最后需要点击下【出错警告】把【输入无效数据时显示出错警告】的对勾去掉点击确定即可，至此就制作完毕了

以上就是今天分享的全部内容，这个技巧还是比较实用的，特别适用于下拉选项非常多的时候，可以帮助我们快速找到需要的数据

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