第一,会议纪要与会议记录的区别。
会议记录要反应会议召开的全过程,包括主持人、参加会议人员、会议议题。参会人员的发言要点等,都要做全面的记录。会议记录作为一种原始的记录,要真实反映会议召开的全貌,特别是会议表决时的真实情况,会议记录也是今后上级机关检查和监督本单位工作情况的原始台账;会议纪要是对会议精神进行概括,主要写清楚会议召开的时间、地点、参会人员,会议主要议题及决定事项,是会后执行的重要依据。会议纪要的重点是决定事项部分。
第二,会议前期准备。
一是收集议的主要议题。会议议题一般是在会议召开前几天,由会议筹办部门负责收集,收集后形成议题清单,送会议主持人签发后,正式列入会议议题。
二是确定参加会议的人员。参加会议的人员分为出席人员和列席人员。出席人员主要为会议的正式成员,列席人员是与会议内容有重大关系或是需要在会上汇报相关议题的人员。
三是会议主持人。会议主持人一般为出席会议的最高官员,比如总经办公会主持人为总经理,党委会的主持人为党委书记。
四是会议通知。会议通知要将会议召开的时间、地点、参加会议人员、列席会议人员、会议议题等内容写清楚,让参加会议人员提前做好准备。
第三,会议纪要的主要内容
会议纪要看似简单,其实要写出一份高质量的会议纪要也是非常难的。会议纪要分为这么几个部分。
第一部分,简要撰写会议召开情况。比如会议召开的时间、地点、会议主题,参会人员等。
第二部分,简单写明会议议题及汇报人汇报情况。
第三部分,会议决定事项。这部分是会议纪要的重点内容。这部分主要根据参加会议人员发言要点进行综合和归纳,形成要点似的共识,没有形成共识的一般不能写入会议决定事项。
最后注明出席人员、缺席人人员、请假人员、列席人员、会议记录人员、会议纪要形成日期。
第四,撰写会议纪要的要求。
一是文字要简明扼要,观点要鲜明。
二是层次要分明,不能东拉西扯,逻辑要清楚。
三是突出重点。重点是决定事项,决定事项必须反应的是会议共识,不要参杂个人观点。
四是会议纪要要和会议记录的内容一致,必须参照会议记录来撰写会议纪要。
总之,会议纪要是反映会议效果和会议决定事项共识的重要文件,因此,对纪要的写作要求非常高,文字要简明扼要,内容要完整,条理要清晰。会议纪要也是一个单位决策的原始依据,属于非常重要的文书档案,必须妥善保存。
近年来,许多人在墙面装修的时候,都会选择刷乳胶漆,乳胶漆颜色丰富,耐脏和耐擦洗性出色,实用性高。但是,为何有的人家里的乳胶漆总是容易出现开裂,经过有老师傅提醒,才发现原来是这5点没做好。1、墙面粘结强度不够许多人在房屋刷乳胶漆后,老是出现开裂和空鼓,这主要因为墙面粘结强度不够,建议大家,将原先的墙皮
2025-05-12 23:48:02
安全插座到底要如何选择?选择什么样的安全插座才能保证儿童安全?现在市场上安全插座五花八门,个个都声称是“安全插座”,这给广大家长们在选购中带来了不少困扰,众所周知,市面上所谓的“安全插座”其实并不安全。伪劣产品众多。这也严重威胁儿童的用电安全。前段时间央视《每周质量报告》节目也曾对当前市场上的插座安
2025-05-12 22:58:21
买了大红酸枝家具,偶尔听到炸响怎么办?其实大红酸枝家具炸想属于正常现象。那是红木家具开裂发出的声音,不必大惊小怪。小编在网上查看到很多用户在购买大红酸枝家具之后,发现家具会有炸响的现象,这到底是怎么一回事呢?下面我们一起来看看其中的原因以及维修的方法:红酸枝家具之所以容易开裂炸响,主要是因为红酸枝属
2025-05-12 22:55:32
墙砖被师傅贴在墙上,时间没到过多久,就出现很多墙砖掉落,甚至有些还会大面积出现脱落的现象。有不少人的房主不知道其缘由,事后就会将所有的原因全部怪在贴砖师傅身上,责任是否真的如房主所想呢?责任的归属,对于这行业有接触过的人,都还是有着一定的了解,施工人员的正确施工,确实对瓷砖脱落,有着一定的关系,但也
2025-05-12 22:40:24
1自吸泵怎么吸不出来水自吸泵抽不出水的原因及排除方法:自吸泵在使用的过程中,有时会出现不出水的问题。这就需要找出具体原因加以排除。造成自吸泵抽不出水的原因及排除方法有以下三种可能性:1-1 自吸泵体内无引水或存水不足。只有自吸泵的泵体内存有一定量的水,才能在起动。因旋转时的叶轮所产生的离心力将进水管
2025-05-12 20:32:27
日常在和朋友的交流中,朋友提出最多的问题就是高端户型中为什么会有这么多的暗卫,在产品研发的过程中能够避免吗?今天就对这个问题进行简要的分析。一、主次功能房间的划分要求暗卫产生的最主要原因,是因为豪宅户型面积过大,且面宽有限,进深过长,因此在户型内部就形成了一些“暗角”,相比于对采光通风要求更高的客餐
2025-05-12 20:23:59