上行文和下行文是公文处理中常见的两种格式，对于从事秘书工作的人员来说，弄清搞懂其中的区别是必须具备的知识。下面我们就来简单说说两种行文格式的不同。
我们经常使用的上行文主要是报告和请示，下行文的文种较多，主要有通知、通报、意见、批复等。作为上行文种的报告和请示都要求一文一事，决不能出现一个和报告和一个请示中出现多个事项的现象。在格式要求上，上行文应当标注签发人姓名，联合行文时，应标注联署机关签发人和签发人姓名，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。这也是上行文与下行文在格式要求上最大的不同。文稿最后还应当表明联系人和联系电话，便于对方就文稿中的相关事宜进行联系。具体格式为，（联系人：****，电话：*******）排布在距签发机关和签发时间两行的地方，左起空两字。
下行文不要求标注签发人，一般也不在文后标注联系人和联系电话，与上行文的格式相比，相对简单。大家只要把握以上两点区别，就基本做到了格式规范。
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