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「行政总监搞事情」屡试不爽的四个招式

118次浏览     发布时间:2023-05-29 19:00:45    

一是干活聚焦“大战略”。作为行政总监,首要职责就是做好“三服务”工作,要善于自觉找准定位,既要有身在兵位的低姿态,又要有胸为帅谋的高站位。牢牢把握集团公司建设发展的战略布局,立足本职,放眼全局搞行政,如此才能跳出自身局限性,贡献出更多大主意、大智慧,以高站位来助推集团公司高质量发展,把参政辅政功能发挥到极致。这就是通常讲的牵住“牛鼻子”。

二是办事用好“指挥棒”。行政总监工作千头万绪,要善于抓住主要矛盾,树立鲜明的工作导向,统筹协调各方力量,最大限度调度各方面积极因素,集中优势力量、凝聚集体智慧办大事。形象点讲,就是要善于十个指头弹钢琴,不能顾此失彼。正确定性工作的轻重缓急,区分常态工作、突发工作、重大工作、阶段性工作,优化人力、物力、财力资源配置,协同推进抓落实。要牢固树立底线思维,用好考评考核正向激励与教育惩处反向推手,确保工作落实不突破底线。

三是落实盯住“时间表”。紧扣时间节点抓推动、抓成效,应该成为行政高管的基本功。行政总监不仅要做好决策制定前、制定中的组织、参谋、服务保障工作,更要有节点意识。聚焦工作重点,把握关键环节,强化常态督办问效,狠抓决策部署的贯彻执行,有效形成工作闭环,确保集团公司各项规定动作、既定战略掷地有声。

四是用人打好“文化牌”。精准把握集团公司的使命、愿景、价值观定位,用好制度规定这个看得见的文化硬约束,增益使命、愿景、价值观这个文化软实力。一个好的行政管理人员,一定是善于打文化牌的,用使命来引导人,用愿景来激励人,用价值观来凝聚人,让公司价值观融入到每一名员工的价值认识当中去,从而让公司的使命愿景成为员工的自觉价值追求,使得全体员工愿意为在实现企业价值中实现自我价值,贡献自身智慧,更有助于提高员工的忠诚度,实现员工与企业的同频共振。当然这里的前提是付出与回报一定成正比的,否则再好的企业文化也很难留住饿肚子的员工。这就是栓心与留人的辩证统一关系,缺一而不可。

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