人们在社会交往的过程中常常需要相互致谢,受到别人赠送的礼物,得到别人的帮助、受到别人的慰问,都应该表示感谢。感谢信是人们常用的一种感谢方式。英语中感谢信也是常考的体裁之一。现在我就讲一讲感谢信应该怎样写才能得到较高的分数。
由于感谢的对象、原因和内容不同,感谢信的内容也会有所区别。例如,对朋友赠送礼物表示感谢的信,一定要提到所赠的礼物以及自己对礼物的喜爱之情;又如因为曾在对方家里小住而写的感谢信,一定要提到在对方家里居住时候的感受。但是,无论如何,一封感谢信通常都包括感谢的原因、内容以及诚挚的感激之情。
我们要从以下几个方面来提高感谢信的写作技巧。
一、感谢信的时态
感谢信的正文中的时态灵活多变。通常,在提到对方曾经所给予的帮助时,应用过去的时态;在提到对方的帮助所产生的实际效果时,可以使用现在的完成时态;在涉及到现状时,应用一般现在时;在表达住院或希望时,使用一般将来时态。
二、感谢信的特点
1.感谢信最主要的是要真诚,缺乏真挚的感情答谢他人,收信人将对你的谢意产生怀疑,感谢的目的也就失去了。
2.感谢信要具体,写感谢信切忌泛泛而谈,应该着重与具体要感谢的事情来叙述;
3.感谢信还有一个特点是要及时,收到别人的礼物、得到别人的帮助,应该及时写信予以答谢。否则,人家对你的谢意会大打折扣。
三、写作格式(三段式):
第一段:表达感谢之情并说明写感谢信的原因;
1.问候(起到一个铺垫的作用,也显得不太突兀);
2.自我介绍(对于双方不太熟悉的人,如果是熟悉的人,不必自我介绍);
3.说明个人所得;
4.写信目的。
第二段:详细阐述并赞赏对方给予的帮助;
1.引出对方所为;
2.对方做的第一件事;
3对方做的第二件事;
4.对方做的第三件事(不一定必须有三件事,但是一般不少于两件);
5.总结说明这些事令人难忘。
第三段:再次表达谢意并表达回报的愿望。
1.代表……表示感谢;
2.祝对方万事如意。
四、必背词汇
express v.表达 sincere adj.真诚的
gratitude n.感激 appreciation n.感激
assistance n.帮助 generous adj.慷慨的
deserve v.值得 hospitality n.好客
adapt to适应
arouse one’s interest in激发某人对……的兴趣
encourage sb. to do sth.鼓励某人做某事
help sb. out帮助某人(做某事)
increase one’s confidence增强某人的自信心
make progress in在……方面取得进步
promote the understanding of增进对……的理解
with the help of在…… 的帮助下
五、必背句型
第一段:表达感谢之情并说明原因
1.I am writing this letter to thank you for...
2.I am writing to express my sincere thanks for...
3.I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...
4.With deepest gratitude I write you this letter for...
5.I am writing this letter because I am indebted to you for...
6.I am obliged to you for/ I owe you a great deal for...
第二段:详细叙述并赞赏对方给予的帮助
1.It was nice/ kind/ thoughtful of you to...
2.Thank you very much for your kind hospitality and the honor you showed me during my visit...
3.It was your kind help that...(强调句)
4.If it had not been for your (help/ guidance/ assistance), I wouldn’t have (won the prize)(虚拟语气)
5. But for/ Without...(虚拟语气)
第三段:再次阐述谢意并表达回报的愿望
1.Thanks again for your generous help.
2.I appreciate it more than I can say.
3. My true gratitude is beyond description.
4.I feel deeply indebted to you and I really do not know how to thank you enough for your help.
5.Please accept my sincere thanks for your help, which I will never forget.
6.Nothing could ever return the favor you gave me.
六、常用模板
Dear_______, I am writing to extend my sincere gratitude for_________(感谢的原因). If it had not been for your assistance in_________(对方给你的具体帮助),I fear that I would have been___________(没有对方帮助会产生怎样的后果).Everyone agrees that it was you who__________(给出细节)。 Again, I would like to express my sincere thanks to you .Please accept my sincere thanks. Yours sincerely, Li Hua |
具体写不同的感谢信的时候,不一定完全照搬模板,要灵活运用,下面是一篇练习作文,根据必背句型和模板,我们可以仔细体会感谢信的写法,多加练习,快速提高。
假定你是李华,经常帮助你学习英语的朋友Alex即将返回自己的国家。请给他写一封邮件,内容包括: 1.表示感谢; 2.回顾Alex对你的帮助; 3.临别祝愿。 注意:1.词数80左右; 2.可适当增加细节,以使行文连贯。 |
范文: Dear Alex, Learning that you’re leaving for the United States soon, I’m eagerly writing to express my heartfelt gratitude to you for your help. Honestly speaking, it’s so nice of you to offer me some practical learning skills. Under your professional guidance, I have made such unbelievable progress in English. It’s indeed a pleasant surprise for me to even rank first in a recent English speech contest. Whenever I encounter difficulties, you always cheer me up and help me out, which fuels my enthusiasm for English and promotes me to regain tremendous confidence. No words are strong enough to convey how grateful I am. Thanks again and wish you a pleasant journey home. Yours, Li Hua |
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