邮件这东西真的是一门学问。

“届时面试结果将以邮件的形式发送到你的邮箱……”

是不是很熟悉的一句话。从开始求职的那一天，你就被迫使用了一个求职神器——邮箱。邮件发送简历、邮件询问进度、邮件疑难解答、邮件获取面试结果……

But！我们发现即便是非常优秀、对岗位无比热爱的小伙伴，也会有很大一部分人不够懂得怎么正确且充分使用邮箱。

哎，是真的不懂哎……

这样，先告诉大家什么叫做不会正确且充分地使用邮箱吧。

1、邮件主题、附件命名乱七八糟

大部分企业会规定邮件主题为“学校+姓名+意向岗位+%*&”。实习吧发信息时，也会特别注意这点。但即使说了很多遍，常常有很多不上心的同学，直接将简历命名为“个人简历”“简历模板”

更有活得很粗糙的同学，写的是“简历最新版！！！！！！！！！”。……我知道，他一定是在用9个叹号表达自己写完简历的兴奋之情！

我来说说为什么要按照规定的格式写邮件主题和附件：HR处理上百份简历，涉及几个到十几个岗位，如果命名乱起八糟，他要进行整理、归档的时候，得根据主题、简历中的内容来重命名，白白增加工作流程。

什么，你觉得这样HR会多看你的简历几次给你更多的通过几率？来，你猜猜HR看到这样的邮件主题和附件命名，想到自己的工作量骤增的心情是怎样的。（直接跳过你的邮件都是有可能的）

如果我们稍微用点心，在上传时顺便重命名下的话，省去HR的时间，更重要的是能让他产生一种“这孩子真用心”的感觉。

这才是最重要的。

2、作品一个一个发送，从不打包

现在招聘需求里常常会要求上传个人作品，像之前腾讯招聘人资实习生，就有写“附个人设计作品为加分项”。

那么问题来了，有些同学的作品真的不错，但他竟然选择了一个一个上传，没有打包，更别提设计成作品集。批量上传的感觉很好吧。

但是HR的感觉很不爽啊，因为有的邮箱不能打包下载！于是，他又得一个一个下载，一个一个重命名，一个一个保存。

试想，HR打开你的邮件，看着满屏幕的xxx.jpg、xxx.pdf，额，让我想会儿怎么形容这种心情……

哼，要不是看你有才华我早打你了。

3、浪费正文的大量空白处

一封邮件，除了主题和附件之外，最重要的便是正文。那么对这一空间的利用我发现主要用三种类型：

1.写一句“您好，这是我的简历，请注意查收”，这是很常见的，无可厚非；

2.什么也不写，只剩下一行字“发自我的iPhone”。我只能说，太浪费那些展示自己的机会了。

3.极少数人，会静下心来，写一封与众不同的自荐信。表达出他对这一职位的向往与优势。有时候，当看到一封非常真诚的邮件，我真想跳出屏幕，直接问他能不能交个朋友！

就像做哈佛哥项目的时候，他说了一句话让我感受颇深，跟大家分享之：我很看重用心写信的人，毕竟群发简历很简单，但用心去写为什么想过来，这个很难得。

或许，你会认为以上这几个问题，实在是鸡蛋里挑骨头。但事实是，当僧多粥少，我们真的很容易跟好机会擦肩而过，跟offer失之交臂。

当你还没有牛逼到让企业跪舔的时候，只能用心、用心、更用心。

那我给出几点建议吧：

1. 注意邮件主题、简历和作品的命名，清清楚楚，免去HR的多余工作；

2. 将附件的作品打包，或者多花点心思设计成作品集，到时只要一个pdf就够了！

3. 如果你真的很渴望某一职位，就在正文中写一封真诚的信，让HR看到你的与众不同。

4.如果HR回复说收到你的简历，会进一步通知，那你记得要发个回信说声谢谢哦，如果99%的应聘者选择忽略，那你就成为了那难得的1%！

以上只是我在工作过程中的一点小感悟，如果小伙伴们用更好的建议补充，可以在后台留言，我们随时交流。

不管怎样，多用心、多花心思，一定会有不一样的效果。