一个完整的会议流程模板（开会要做哪些准备）



党支部会议议程怎么写，比如学习某某某讲话。谢谢？

议程作为一个会议必备的材料，对会议的顺利召开至关重要。议程的主要内容就是对会议各项内容进行有序安排。下面，我以XX党支部学习习近平新时代中国特色社会主义思想专题会议为例，进行介绍。

一是总体介绍情况。如，为提高党员干部思想认识，进一步坚定“四个自信”，增强“四个意识”，今天，我们在这里举行学习习近平新时代中国特色社会主义思想专题会议。参加今天会议的有......，这里简要说明一下。会议共有XX项议程，一是XXX作学习动员讲话；二是XXX领学；三是请XXX交流发言;四是XX作学习总结。下面逐项进行。

二是按照议程有序开展

大概就是这样的模式吧，个人意见，仅供参考。

如何开好一场会议？

今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：

开会的目的是什么？

如果不开会，是否有其他解决方式？

会议的预期目标是什么？

开会是一件费时费力的事情，毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的，所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前，我会反复思考以上说的三个问题，可不可以不开？可不可以合起来开？如果一定要开，那我们的预期目标是什么？

只有思考好了以上问题，我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.策划阶段的第二步：做好会前准备

这里用5W1H的思路做准备，也就是什么内容？为什么开？谁来开？什么时间开？在哪里开？怎么开？

明确哪些人要参加，和重要领导确定时间，确定会议地点，明确会议议程，接着就可以发会议通知了。

会议议程一定要详细，而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等，确保会议按照预期目标顺利进行。

二、开会阶段

开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等，明确会议组织者的职责分工，比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引，谁负责外场对接等等，如果会前准备做得足够充分，那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行，就可达成预期的目标。

在会议过程中，会议主持人需紧扣会议主题，把控会议节奏，而会议组织者则需要注意会场的纪律，统筹把握好每一个环节。

在出现突发状况时，能够及时有效地应对和处置，确保会议能够正常进行。

三、复盘和改进阶段

会不是开完就完了，所以每次会议结束之后，经理都会带着我们复盘，从会议的准备到会场的把控，找到本次会议中存在的问题，也为下一次会议的开展提出改进的意见。

而就如今天开会时领导所提示的那样，会前我们明确了预期目标，那复盘就是一个找差距的过程，只有知道差距，才知道下一次如何做的更好。

公司流传一句话：大事开小会，小事开大会，但不管大会小会，我们希望你组织的每一场会议都是必要且高效的。

✍我是 @Lemon在职场 ！每天和你在一起，为你的职场充电续航，喜欢请关注我。

开会要做哪些准备？

谢邀。

下面由我这个乡镇加班狗为你解答，本人曾在党政办工作三年，有一定的会务经验，但不知题主行业，仅作为参考。

一、会议确定：会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、注意事项等。

二、人员通知：提前电话+短信通知参会人员，告知具体的会议名称，时间、地点等信息。

三、会务准备：普通的会一般只需要做会标，给领导准备文件、材料，会议室的清洁和布置、音响设备调试；比较大型的会议，需要印制会务资料（会议章程、主要报告内容、座次表等），讲话材料（含主持词、讲话稿等），会议现场布置（座排、背景音乐、设备调试、茶杯摆放、上厕所、就餐引导标志等，个别需要分组讨论的还需要分会场设置整理）；会议开始的准备（签到册、记录本、照相机、录像机等）

四、人员准备：根据会务实际需要，充分组织人员，细化分组，如资料组、现场布置组、接待组、应急组、宣传报道组等。

每次会议均有区别，但总的原则就是精心组织、周密部署，为会议顺利召开做好充分准备，让领导满意，让参会人员觉得温馨。

希望对你有借鉴和帮助。