文秘专业主要学什么

门槛看起来很低的行业，却更容易出大师

用笔写写画画、是个正常人都会，画成齐白石、陈丹青、考上清华美院的寥寥无几

讲话大家也会，能成乐嘉、鲁豫、汪涵这样的演讲名嘴的也寥寥无几。

开车，中国几亿人有驾照，能开成舒马赫的也九牛一毛

包括最近紧俏的小助理、秘书岗位，虽然门槛很低，表面上看初中毕业就能做，但真正要做好，是需要长期的磨合筛选的。

有很多小老板，秘书是换了一波又一波，要么嫌弃小秘书反应太慢不积极，要么就是恨不得1分钱当成2分钱用，只把小秘书当秘书，压制秘书成长空间。

昨天看到了一个业内知识付费IP，招募小助理的启事：

招一个有文字功底的小助理，干如下几件事：

1、采访48个CEO的文字稿

2、直播前的预热和准备工作、直播中的互动和推送、直播后联系发奖品

3、短视频剪辑

4、各个平台的分发

5000块钱的预算能招到吗？

底下就有朋友评论说要找宝妈来做，表面上看宝妈确实也挺适合，但真的那么容易找吗？

我先说结论，5000块可能连短视频剪辑的费用都不够

1、采访48个CEO的文字稿

这个需要有一定文字整理能力的秘书，这个能力也是一个“形容词”，需要时间验证，比如是把视频采访逐字逐句变成文字，还是说我还需要拼接润色？ 拼接润色之后是不是老板不满意还得返工？

那这个明显就不是秘书要做的事情了，这个得是文案、小编的工作

2、直播前的预热和准备工作、直播中的互动和推送、直播后联系发奖品

这个直播期间的工作预计小秘书可以做，但一天忙下来，消耗精力绝对会很多，如果秘书是8小时工作制，那这个直播中的事情是有人管，直播后的服务咧？不会又要拉着秘书来加班吧

我们有老板反馈，说周末了要秘书加个班回个消息，秘书连微信都不看，说秘书不上心，这真的是秘书的问题吗？

3、短视频剪辑

反正在老板看来，啥新业务靠一个助理就能完成呗

剪辑这种活，一个刚毕业的大学生都不一定能快速上手，涉及各种复杂软件的使用，有些秘书，我怀疑电脑都用不利索，剪映是个啥都需要教，就那么自信招来的人培训一周就能上手剪辑了咩。

4、各个平台的分发

字面意思是我的内容都做好了，你帮我把内容分发到各个平台，比如小红书、公众号、抖音、快手、微博等等。

等到真正上传就不是那么回事了，比如有些内容在公众号能发，但今日头条可能就不能直接发，需要修改关键字、二维码、需要重新适配新平台的规则等等。

那这不就是新媒体运营的事情了咩

综上，一个能默契配合的小助理、小秘书的获取可遇不可求

有的IP是和自己的学生合作，毕竟学生有感情和业务基础

有的IP是外招的小秘书，付出了很大的磨合成本，他们很多的坑都值得后面的IP、商家借鉴。

也有的IP，把秘书拆解化：

比如，我只要求你做标准化的、有SOP的事情，你就按照SOP执行完就行了，不会让他去做那种找不到操作手册的事情：

我要你每天帮我发10条朋友圈，

那我就规定每天8点到9点、

11点半到12点、

下午15点到16点

晚上19点到22点你去发就行了。

我只要看发的时间和数量是对齐的。

发圈的素材、内容我全部都做好了，你只需要执行。

社群运营也一样，每天固定发日更，只做标准化的事情。

至于说更难的事情，比如要找人剪辑、要找人文案润色、找人搭建小鹅通店铺的首页，这个事情你要去找专业的人啊，秘书能做吗？

他没那个能力！

那秘书在中间起什么作用？

她的作用是去把IP的需求整理起来，给到这个专业的对接方，把需求和要求说清楚，催一催工期，整理一下素材反馈给IP,就行啦！

你不能指望你的秘书一开始就是个万金油、万能工！

万金油是秘书的终极形态，万金油是你的CEO

万金油可能是团队最厉害的那个管家，他可是什么都会，这种人才那么厉害，他会只拿5000一个月吗？

樊登、罗胖那么厉害，他后面可是有他的CEO给他擦屁股的。

CEO就是统筹各类人才来支撑这个前端大IP的运作：内容部、剪辑部、宣发部，来承接各种交付服务的。

但秘书，一开始可以是一个好的“接线员”，他能把一个个需求连接起来，他也有基本的整理能力，但你得告诉他，这些专家都在哪些地方，这样她才好去把大家串起来。

接线员，是把一颗颗珍珠串起来的那根线。

各位老板、IP们想一想，找到你的心仪秘书前，你的那些杂事，都有标准化过吗？

如果没有梳理过，只想找个保姆，那不是小秘书难找的问题，这是你自己有问题。

或者就是不愿意投资找专家，遇到问题就喜欢自己死磕，你死磕一个月，能比得过在一个行业里面5年、10年人么。

该省省、该花花，坐着公交去洗脚。

一个人可以活成一个团队，但要做的更轻松，需要团队协作呀家人们。