商务人士如何优雅出行

职场人士，免不了商务出行。出门在外，衣、食、住、行都不能马虎。

今天，我们从这四方面和大家一起解锁优雅出差的标准姿势。

第一部分：行程规划

合理的行程规划能让你最大程度提高效率，节省体力和费用，起到事半功倍的效果。

一、遵循原则

在设计行程的时候，我们可以遵循4个原则：

1、提前规划

出差一定要有明确的目的。

一旦确定要出差，就要围绕目的来规划时间、路线、同行人。以上内容确定后，可以建专门的临时商旅群，以便同步各项信息。

2、早去早回

出门在外，要尽量早去早回、避免拖泥带水。

如果涉及飞机出行，结合以往经验，建议选择早班飞机——首先是降低延误概率；其次，可以在飞行途中补充睡眠；再者，飞机落地相对较早，往往上午还留有时间继续开展各类工作。

3、减少折腾

在路线的设计上，我们尽量按照“不绕路、不回头、一条线走完”的思路来进行设计，在预订机票和高铁票时，也尽量选择直达班次、避免转乘。

4、松紧适度

行程中，精力和体力要均衡分配，要避免过松或过紧的情况出现：“三天一地”会显得效率过低，“一天三地”则未免过于奔波。

二、机票预订

提示一点，规划行程时，一定要和被拜访对象反复沟通并确认时间，避免扑空。

最终行程设计好之后，就要提前订票，并尽量减少变更。

很多企业都有指定的票务代理，以享受额外优惠。此外，如果是自行订机票，可以上航空公司官网以获得最低价——目前，国内主要航空公司均承诺“卖贵补差”。

如果经常乘坐飞机出行，我们可以结合最高频的起降地点，认准一个航空公司购票，以帮助我们尽快累积积分和航段，提升会员等级。

此外，很多航空公司已开辟了登机口升舱服务：对于空中飞人们，可以用积分换升舱，以获得更好地休息——因此，认准一张高里程兑换比例的信用卡持续积分，就变得非常必要。

订票后，很多人习惯提前选座。对于客舱位置的选取，则看个人爱好：

如果飞行途中不用起身、则可以选择靠窗座位，避免被人打扰；

如果有起身的计划，就最好选择过道位置，避免打扰别人。

此外，如果是南北向航线，则可以结合航班起降时间，做好左右侧的选择，避免被太阳直射。

如果东西向航线，则可以提前预判主要地标景点和目的地机场的位置关系，选取对应的靠窗位，方便在空中欣赏和拍照。

三、市内接驳

很多企业在当前环境下，都提倡轻车简行，避免扰民。

一般而言，互联网专车是机场码头首选的接驳工具：建议提前预约，避免等待时各种计费。

专车普及后，很大程度降低了物品丢失的可能性，也增加了找回的成功率，但我们依然不能马虎。

下车前，一定要检查行李，尤其是手机和后备箱。此前网上流行一个物品清单，供大家对照：

伸：身份证

手：手机

要：钥匙

钱：现金

包：书包、行李箱

第二部分：住宿安排

出门在外，不仅要行得利索，还要住得轻松——订酒店也是商务人士必修的一门功课。

一、酒店预订

部分企业有协议酒店，员工可以享受较好的签约价，同时享受额外早餐、果盘、延迟退房等升级权益。

如果自己企业没有协议酒店怎么办？

这里分享一个实用技巧：提前找几个五百强或大国企的朋友和同学，拿到他们在全球各地的协议酒店信息，到了酒店的时候报出企业名字和协议号，基本上都能享受员工价格。

此外，结合自己的出差费用标准，在同一城市尽量选择同一酒店，以便持续积累积分，快速升级。

再者，如果有长期入住的固定酒店，建议主动去认识酒店的销售部人员，通过他们提前内部订房，往往能拿到低于市面的心动价格。

二、入住办理

目前，酒店行业普遍经营压力大，竞争激烈。

当我们到达前台办理入住时，可以大方提出要求，比如送水果、升级房型、送各种优惠券……只要你敢开口，酒店为了发展和挽留老客户，在入住率不高的情况下，往往会免费为你升级。

如果是多人出差，同性之间还可以选择合住拼房。一是节约费用，在总费用额度内享受更好的房型，二是方便同事间交流，增进感情。

办理入住时，别忘了让前台设置一个Morning call，避免第二天错过起床时间。

三、房间秒退

退房的时候，我们可以培养一种“秒退”的意识和习惯：

1、头天晚上睡觉前，主动电话前台，告知房间消费情况，让前台提前准备报销所需的流水单，并开好纸质发票（目前很多酒店已经升级为电子发票）。

2、归还房卡并等待前台开票关帐时，当场贴票，不浪费等待时间，这样能避免回家后再次操作，从而做到快速报销。

四、防止物品丢失

很多同学在酒店容易丢东西。今天，易哥给大家介绍自创的物品防丢绝招：三张毛巾法。

到达房间后 ，立刻找出大中小三张毛巾。

第一张小号面巾，平铺摆放卫生间物品。

第二张，洗脸毛巾，平铺用于摆放个人物品

如果不习惯酒店的面包枕头，则可以用大号浴巾自己叠一个枕头。酒店的枕头，则可以配合房间沙发围一个围栏，用于堆积换洗衣物。

通过以上方法，不仅物品有了统一摆放区，衣物也可以“任意堆积”，要退房时，毛巾一收，物品一样不少，从而做到潇洒退房，不丢一物。

第三部分：餐饮安排

出差在外，饮食不能马虎。

早餐自不必说，如有可能一定要吃。如果自己用餐，就要确保营养第一、口味其次。

在通勤路上的简餐，如果是陪同Boss出访，有经验的同学往往选择和上司同样的餐食——做到和Boss同时动筷子，同时结束，从而避免相互等待。

此外，商旅过程中往往有各种宴请，如果自己要负责点菜，那就需要认真准备。

点菜是一门学问，网上有各类教学文章，欢迎大家自行查阅。

这里，我们提醒两点：

1、吃什么很重要，不吃什么更重要。

务必提前了解好就餐人员的饮食禁忌，并提前避坑。

2、结合预算定菜品，请求专家给指导。

如果没有点菜经验，可以让餐厅经理帮忙搭配点菜，你在此基础上做微调。

在菜品数量上，凉菜一般是就餐人数的1/2，热菜数量基本和就餐人数相同。

就餐结束前，可以提前结账，并核对金额、开好发票，返程后及时报销。

第四部分：出差着装

最后我们再看看商旅途中的着装。

穿什么，主要取决于要出席的场合。如果涉及到正式谈判或签约发布仪式的，还要带上正装。

按此理念，如果是飞机和高铁的长距离出行，我们的衣物和鞋也可以按“通勤”和“公干”的不同场景进行区分。

长途交通工具上，可以穿上轻便舒适的衣物和拖鞋，以方便休息；到达目的地后，再换上商务装备，瞬间让你英姿飒爽。

待疫情好转，国际商务也将陆续恢复：如果涉及国外出差，则建议选择拉链口袋多的衣服，方便装护照等证件。

同时，对于某些存在安全隐患的国家和地区，则要尽量低调出行，财不外露。

虽然当前疫情降低了商旅出行的频率，但相信整个商务交流一定会随着时间逐渐恢复。出差无小事，只要做好衣食住行各方面充分的准备，养成良好的差旅习惯，我们就能做到潇洒办事，轻松出行！